Con người POET
Bên trong bộ máy POET: 4 phân ban, một nhịp chung
thành viên
nhân sự nòng cốt
tình nguyện viên
phân ban
Câu lạc bộ Thiện nguyện POET hiện tại có 54 thành viên, bao gồm 18 nhân sự nòng cốt và 34 tình nguyện viên.
Nhằm đảm bảo bộ máy vận hành trơn tru và đạt hiệu quả cao trong công việc, POET được chia thành 4 phân ban chuyên trách, bao gồm: ER (External Relations), OP (Operations), MEDIA, và HR (Human Resources).
Trong đó, ER nhận nhiệm vụ kết nối nguồn lực tài trợ và trao đổi cùng đối tác; OP đảm nhận việc xây dựng, phát triển và đánh giá rủi ro cho các chương trình, hoạt động gây quỹ; MEDIA nhận trách nhiệm lan tỏa hình ảnh, thông điệp trước, trong và sau dự án; và cuối cùng, nhưng không kém phần quan trọng, HR nhận nhiệm vụ chăm lo cho nhân sự và quản lý thu – chi.
Trong quá trình vận hành, 4 phân ban không hoạt động riêng rẽ mà phối hợp chặt chẽ theo mô hình liên kết đồng đẳng, khép kín. Thông qua trao đổi liên ban, tất cả sẽ cùng nhau tháo gỡ những khúc mắc, và tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có. Với tinh thần thiện nguyện và “vui hết mình, làm hết sức”, các phân ban sẽ cùng chung tay mang tới cho các em tại điểm trường Tiểu học & THCS Hoàng Văn Thụ những hỗ trợ thiết thực nhất cho học tập và sinh hoạt.
Ban Điều hành và 4 phân ban
Ban Điều hànhExecutive Board
Giữ chức vụ điều hành và quản lý nhân sự, chịu trách nhiệm đảm bảo các hoạt động nội bộ và ngoại bộ được diễn ra hiệu quả nhất. Ban Điều hành hiện bao gồm: Hoài Phương (Chủ nhiệm POET Mùa 6) và Phương Linh (Người sáng lập POET).
Phân ban Vận hànhOperations
Phân ban phụ trách công tác xây dựng và phát triển các chương trình, hoạt động gây quỹ cho POET Mùa 6. Bên cạnh đó, phân ban còn đảm nhận công tác nhận diện và dự phòng các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình tổ chức.
Leader: Khánh Thy
Phân ban Truyền thôngMedia
Phân ban phụ trách công tác truyền thông và xây dựng hình ảnh thương hiệu cho POET Mùa 6. Phân ban chia thành 4 phân ban con: Content Writer (phát triển nội dung cho các bài đăng truyền thông), Content Creator (phát triển nội dung cho các video ngắn), Design (phát triển các ấn phẩm thị giác) và Production (quay, chụp và sản xuất).
Leader: Quỳnh Như
Phân ban Nhân sựHuman Resources
Phân ban phụ trách công tác chăm lo và gắn kết các thành viên trong POET, thông qua các hoạt động training và team bonding. Bên cạnh đó, phân ban còn đảm nhận công tác cập nhật và theo dõi các khoản thu – chi của tổ chức, đảm bảo tính rõ ràng, chính xác và minh bạch.
Leader: Thanh Uyên
Phân ban Đối ngoạiExternal Relations
Phân ban phụ trách công tác tìm kiếm Nhà tài trợ, và bảo đảm kênh thông tin, liên lạc rõ ràng, mạch lạc giữa POET và các Nhà tài trợ. Bên cạnh đó, phân ban còn đảm nhận công tác chuẩn bị và soạn thảo các giấy tờ quan trọng như biên bản ghi nhớ (MOU), hợp đồng hợp tác,…
Leader: Phương Minh
